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院(党)务办公室职责及岗位职责
2014-04-18 10:10  

部门名称:院(党)务办公室

职责概述

1.负责做好学院行政和党委工作的综合协调;

2.协助领导开展决策咨询和调研,当好领导的参谋和助手;

3.为学院党政领导提供政务服务;

4.代表学院做好对外沟通联络工作。

职 责 详 述

1.制度规范

拟订学院党委行政工作制度、会议制度和政务管理制度,提交学院党委、行政和分管领导。

2.政务服务

2.1 办理党委、行政以及院领导主持召开的各种会议日程、议程,作好会议记录、整理会议纪要或备忘录,以及会议议定事项的抄告、催办和落实工作;

2.2 协助党委、行政起草工作计划、报告、总结、规划和决议等文件;代表学院发布、审核有关布告、通告、通知;

2.3 承办上级部门发来的各类文件、电传、电报、刊物的登记、传阅、立卷、催办、归档工作;

2.4负责办理学院各部门上传呈文,并转达学院领导对各部门有关工作的指示意见;

2.5 负责为学院领导做好政务服务。

3.组织工作

3.1 党的基层组织建设和党员教育、管理与发展

3.1.1根据党的建设和思想政治工作需要,设置和调整党的组织,指导党的基层组织开展工作;

3.1.2 研究和提出党的组织制度、党内生活制度建设的意见,并定期检查和考核基层党组织工作,督促指导基层党组织“三会一课”制度的落实和执行;

3.1.3 研究和提出党员队伍建设的规划,负责党员的管理和发展工作,做好入党材料审查和检查指导系处级党组织发展党员工作;

3.1.4 做好民主评议党员和党员鉴定工作;

3.1.5负责协调、检查、督促、指导党员教育工作,制定党员教育规划和年度计划,会同有关部门培训党员和入党积极分子,研究和探索新形势下加强党员教育的途径和方法;

3.1.6了解和研究党员思想状况和党员发挥先锋模范作用的情况,对先进基层党组织和优秀共产党员进行表彰奖励;

3.1.7负责党费的收缴、管理和使用;

3.1.8负责党内统计分析、党员信息库的建设和接转党员组织关系;

3.1.9负责做好党建带团建工作;

3.1.10做好党建评估工作,组织开展党建理论研究和做好党建网页建设工作。

3.2干部的选拔任用和管理

3.2.1负责干部的推荐、考察、报批和办理任免等工作;

3.2.2对系级班子的调整、干部交流、干部任用等问题提出建议;

3.2.3指导系级班子和干部的思想作风建设,加强干部的管理和监督,做好干部谈话工作;

3.2.4负责办理党员干部的党籍、党龄以及历史遗留问题的确认、报批工作;

3.2.5指导工会、团委做好教代会、工会委员会、团委换届选举工作;

3.2.6研究提出干部制度改革方案报请学院党委审定;

3.2.7负责干部的统计报表和信息库的建设。

4.宣传工作

4.1执行学院党委关于宣传思想工作的决定、决议和工作规划、计划;

4.2做好用马克思最新理论成果武装党员、干部和师生员工的工作;

4.3根据党委的要求做好舆论宣传工作;

4.4 负责组织、协调学院对内对外的新闻宣传和采访报道工作

4.5组织开展群众性精神文明创建工作,加强文明校园、文明校风、优良学风、师德师风建设;

4.6负责校园网、广播站等宣传阵地的管理和建设,负责学院宣传橱窗、长廊、板报等宣传舆论阵地的建设和管理;

4.7加强与上级主管部门、新闻媒体和兄弟院校的联系与协作。

5.纪检工作

5.1.维护党的章程和党内法规;协助党委行政开展党风廉政建设和反腐败工作,作出关于维护党纪、政纪的决定;

5.2.检查党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况,检查行政部门和工作人员遵守和执行法律法规的情况;对党员干部进行党纪教育;

5.3.对领导干部行使权力进行监督;检查、处理党的组织和党员违反党纪法规的案件;

5.4.保障党员的权利,受理党员和干部的控告和申诉;

5.5.负责对院内重大经济活动审计。

6.文档印信管理

6.1 负责各类公文的管理和处理(包括登记、批办、送呈、立卷、归档),确保公文处理及时、传阅迅速;

6.2统一管理全院综合档案,及时做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管和提供检索利用工作;

6.3 负责管理学院及各部门印章的制发启用和废印章的存档和销毁工作;按制度管理和使用好学院印章。

6.4 负责做好文件、信报收发工作;

6.5负责全院性的综合统计工作;

7.车辆管理

7.1本着节俭原则,科学管理车队;

7.2做好教职工上下班及各项公务用车的交通服务工作;

7.3做好教学实验用车安排。

8.其他工作

8.1 协助有关部门开展相关工作;

8.2 完成领导交办的其他任务。

关键绩效指标

1.领导和师生员工的满意度;

2.各项规章制度的建立、健全;

3.各项工作督查落实情况,组织协调作用的发挥程度;

4.工作创新度。

职 位 设 置

职位名称

核准人数

备注

主任

1

副主任

2

行政秘书

1

档案机要秘书

1

宣传秘书

1

行政干事

1

宣传干事

2

党务干事

1

车队队长

1

驾驶员

4

院(党)务办公室主任职责

职位名称

主任

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

主持办公室全面工作。

职位职责

1.制度规范

负责拟订学院党委行政工作制度、会议制度和政务管理制度,提交学院党委、行政和分管领导。

2.政务服务

2.1 组织办理党委、行政以及院领导主持召开的各种会议日程、议程,作好会议记录、整理会议纪要或备忘录,以及会议议定事项的抄告、催办和落实工作;

2.2 协助党委、行政起草工作计划、报告、总结、规划和决议等文件;代表学院发布、审核有关布告、通告、通知;

2.3 负责为学院领导做好政务服务;

协助领导做好信访和接待来访群众工作。

3. 党务工作

3.1负责党的基层组织建设和党员教育、管理与发展;

3.2 负责干部的选拔任用管理;

3.3 负责组织协调学院宣传、纪检等工作。

4.沟通协调

4.1 负责传达学院党政的决定、决议、指示,保证政令畅通;

4.2负责做好学院领导各种公务活动安排;

4.3 负责协调涉及职能交叉的综合性工作;

4.4 督促有关部门做好会前准备工作,督查会后落实情况。

5. 其他

5.1 负责车辆管理工作

5.2完成领导交办的其他工作任务。

关 键 绩 效 指 标

1.工作效率和勤政廉洁状况;

2.工作人员的精神状态,工作效率水平提高;

3.内部管理职能的发挥程度;

4.领导及教职工的满意度。

任职资格

项 目

学历、资历要求

必备要求

知识要求

大学本科及以上学历,中共党员,任下一级职务两年以上

能力要求

熟悉党务、行政管理、秘书、档案、信息等知识

工作关系

组织协调能力、表达能力、处理事务能力、总结归纳能力、策划能力、开拓创新能力

关系性质

直接上级

关系对象

直接下级

分管领导

内部沟通

副主任、办公室秘书、干事

外部沟通

各部门

上级有关部门和兄弟院校

院(党)务办公室副主任职责

职位名称

副主任

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

在主任的领导下,负责做好分管的党务、组织工作。

职位职责

关 键 绩 效 指 标

1.工作效率和勤政廉洁状况;

2.分管工作的创新性;

3.领导及教职工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

大学本科及以上学历,中共党员,任下一级职务两年以上

知识要求

熟悉党务、档案、信息、行政管理知识

能力要求

组织协调能力、表达能力、处理事务能力、总结归纳能力、策划能力、开拓创新能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任

直接下级

办公室秘书、干事

内部沟通

外部沟通

院(党)务办公室副主任职责

职位名称

副主任

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

在主任的领导下,负责做好分管的行政、宣传、纪检工作。

职位职责

关 键 绩 效 指 标

1.工作效率和勤政廉洁状况;

2.分管工作的创新性;

3.领导及教职工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

大学本科及以上学历,中共党员,任下一级职务二年以上

知识要求

熟悉宣传、档案、信息、行政管理知识

能力要求

具有较强的组织管理能力、协调能力、写作能力、启迪能力、

分析判断能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任

直接下级

办公室秘书、干事

内部沟通

外部沟通

院(党)务办公室行政秘书职责

职位名称

行政秘书

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

做好办公室行政、文秘工作

职位职责

1.协助办公室主任处理学院日常行政工作;

2.起草学院有关工作报告、计划、总结等文件;

3.起草学院领导有关讲话稿;

4.协助办公室主任做好领导会议、公务等行程安排;

5.协助办公室主任督促学院相关系部贯彻落实学院决定事项和有关规定制度;

6.做好办公室有关资料的保密工作,确保有关信息不外泄;

7.完成领导交办的其他工作。

关 键 绩 效 指 标

1.工作效率情况;

2.工作开展情况和创新情况;

3.领导交办工作完成效果;

4.主任及教职员工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

本科及本科以上学历

知识要求

熟悉文秘工作、信息管理、行政管理知识

能力要求

公文写作及处理能力、组织协调能力、学生管理能力、教学能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任、副主任

直接下级

内部沟通

外部沟通

院(党)务办公室档案机要秘书职责

职位名称

档案机要秘书

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

做好办公室档案、文秘工作

职位职责

1.负责省教育厅电子公文交换系统、省教育厅信访工作网上办公系统、学校及学院OA系统文件处理工作。负责领导的文件传阅工作,以及根据领导批示,做好文件的督办工作。

2.负责起草部分公文和协助领导做好公文的审核等相关公文处理工作。

3.做好文件的安全保密工作。

4.负责文件的归档工作,以及根据工作需要提供归档文件的查阅和利用工作。

5.负责节假日和特殊时期学院的值班汇总工作。

6.负责学院及各系、各部门以及党组织等公章的刻制工作。

7.负责开具学院教职员对外联络工作所需的相关介绍信。

8.负责协助做好各项检查和迎评工作的材料准备工作。

9.负责协助做好各项会务、接待工作。

关 键 绩 效 指 标

1.工作效率情况;

2.工作开展情况和创新情况;

3.领导交办工作完成效果;

4.主任及教职员工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

本科及本科以上学历

知识要求

熟悉文秘工作、信息管理、档案管理知识

能力要求

公文写作及处理能力、组织协调能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任、副主任

直接下级

内部沟通

外部沟通

院(党)务办公室宣传秘书职责

职位名称

宣传秘书

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

做好办公室宣传、文秘工作

职位职责

1.根据学校党委、行政的指示和上级党的宣传部门的部署,结合本院师生员工的思想实际,通过网络、广播、宣传栏、信息通报等形式,向师生员工进行生动活泼的宣传教育;

2.做好学院重大活动的宣传报道,营造良好的宣传氛围;

3.执行学院党委关于宣传思想工作的决定、决议和工作规划、计划;

4.组织起草有关宣传思想工作的文件和制度;

5.负责编写学院信息通报;

6.负责组织、协调学院对内对外的新闻宣传和采访报道工作;

7.完成领导和上级交办的其他工作。

关 键 绩 效 指 标

1.工作效率情况;

2.工作开展情况和创新情况;

3.领导交办工作完成效果;

4.主任及教职员工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

本科及本科以上学历

知识要求

熟悉宣传工作、信息管理、党务知识

能力要求

公文写作及处理能力、组织协调能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任、副主任

直接下级

内部沟通

外部沟通

院(党)务办公室宣传干事职责

位名称

宣传干事

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

协助主任做好宣传工作

职位职责

1.协助领导做好学院对内对外的新闻宣传和采访报道工作

2. 组织开展群众性精神文明创建工作,加强文明校园、文明校风、优良学风、师德师风建设;

3. 协助领导做好校园网、广播站等宣传阵地的管理和建设,负责学院宣传橱窗、长廊、板报等宣传舆论阵地的建设和管理;

4. 加强与上级主管部门、新闻媒体和兄弟院校的联系与协作。

5.负责学院广播站的管理工作;

6.负责协调与学院及校外其他学生组织的交流、沟通;

7.负责广播站日常工作的指导以及一些大型活动的组织、策划和统筹;

8.负责多功能厅的申请、审批和管理;

9.协助办公室主任做好有关宣传等工作;

10.完成领导交办的其他工作。

关 键 绩 效 指 标

1.工作效率情况;

2.工作开展情况和创新情况;

3.领导交办工作完成效果;

4.主任及教职员工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

本科及本科以上学历

知识要求

熟悉播音、学生管理知识

能力要求

组织协调能力、学生管理能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任、副主任

直接下级

内部沟通

外部沟通

院(党)务办公室党务干事职责

职位名称

党务干事

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

协助主任做好党务工作

职位职责

1.党员教育管理、党员发展;

2.党内各项会议的通知、安排、记录、存档等;

3.党组织关系转接工作;

4.党校培训有关工作;

5.起草领导讲话稿;

6.负责党内统计、党费收缴工作;

7.党务宣传、信息报送有关工作;

8.完成领导交办的其它工作。

关 键 绩 效 指 标

1.工作效率情况;

2.工作开展情况和创新情况;

3.领导交办工作完成效果;

4.主任及教职员工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

本科及本科以上学历

知识要求

熟悉党务、文秘、行政管理知识

能力要求

公文写作及处理能力、组织协调能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任、副主任

直接下级

内部沟通

外部沟通

院(党)务办公室行政干事职责

职位名称

行政干事

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

协助主任做好行政工作

职位职责

1.协助主任做好车队管理工作;

2.做好校友会相关工作;

3.协助主任做好日常行政管理工作;

4.协助办公室主任做好领导会议、公务等行程安排;

5.完成领导交办的其他工作。

关 键 绩 效 指 标

1.工作效率情况;

2.工作开展情况和创新情况;

3.领导交办工作完成效果;

4.主任及教职员工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

本科及本科以上学历

知识要求

熟悉党务、文秘、行政管理知识

能力要求

公文写作及处理能力、组织协调能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任、副主任

直接下级

内部沟通

外部沟通

院(党)务办公室车队队长职责

职位名称

车队队长

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

协助主任做好车队管理工作。

职位职责

1.协助主任做好车队管理工作;

2.做好教学实验用车以及教职工上下班用车的安排;

3.负责车队车辆公里数的统计、汇报工作;

4.负责车辆的维护。

关 键 绩 效 指 标

1.准时、安全行车。

2.遵守交通规则。

3.保持车辆良好的性能与卫生状况。

4.领导与教职工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

资历要求

具有五年以上驾龄。

知识要求

熟悉驾驶知识和安全知识。

能力要求

能吃苦耐劳,熟悉车辆保养和具有处理一般故障的能力。

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任

直接下级

内部沟通

外部沟通

院(党)务办公室驾驶员职责

职位名称

驾驶员

所在部门

院(党)务办公室

职位概述

保障学院用车需求。

职位职责

1.服从调度,听从安排,遵守各项规章制度,按时完成各项任务。

2.严格遵守道路交通法则,服从交警人员的指挥,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,提高安全意识,做到安全驾驶,礼貌行车。

3.努力提高服务态度,提高服务质量,做到热情主动,讲文明、懂礼貌,行车安全准点,不误时,不误事。

4.坚持原则,不开私车,按照派车计划按时出车。

5.爱护车辆及装备,保证车容、车貌整洁,做到“勤检查、勤清洗、勤保养、勤润滑”,发现故障及时维修,随时保证车况完好。

6.加强驾驶知识和安全知识的学习。

7.完成领导交办的其他工作。

关 键 绩 效 指 标

1.准时、安全行车。

2.遵守交通规则。

3.保持车辆良好的性能与卫生状况。

4.领导与教职工的满意度。

任职资格

项 目

必备要求

学历、资历要求

具有二年以上驾龄。

知识要求

熟悉驾驶知识和安全知识。

能力要求

能吃苦耐劳,熟悉车辆保养和具有处理一般故障的能力。

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

办公室主任、车队队长

直接下级

内部沟通

外部沟通

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