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江西中医学院科技学院文件传阅和文件审签制度
2012-03-28 10:57  

 

江西中医学院科技学院文件传阅和文件审签制度

 

为进一步规范我院文件的传阅和审核签发程序,提高办文效率,确保文件规范严谨,特制订江西中医学院科技学院文件传阅和审签制度。
 一、文件传阅

(一) 各部门、各系报送学院领导阅批的各类请示、报告类文件应先送交院务办公室,由办公室填写《江西中医学院科技学院文件处理单》后根据学院领导的分工和实际需要,送有关领导阅批。 

(二)各部门、各系在呈送请示、报告等文稿时,如有相关背景材料一并附后,以便供院领导审批时参考。

(三)一般情况下,报告及阅知类公文依次呈送学院各领导阅知;请示及需要领导作出批示意见的公文应先呈送分管院领导,根据分管院领导的批示,再决定呈送其他院领导或传达至有关部门办理。需职能部门承办的急件,在送院领导传阅的同时,由办公室复印一份送有关部门阅办。

 (四)文件传阅过程中,各部门注意文件的整洁不得随意勾画、批注,以免损坏文件,不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。机要文件不得擅自复印、摘录。

(五)各部门、各系收到外来文件应及时交办公室处理,由办公室组织传阅及归档。

(六)借阅文件须向办公室工作人员办理借阅登记手续,并认真妥善保存,借阅时间一般不超过一个工作日。

二、文件审签
      (一)以学院行政、党委名义行文的各式公文,拟稿人必须使用打印稿(公文用纸参照《国家行政机关公文格式》的标准,一律采用A4型纸(特别注明要求的除外)。)

(二)拟稿文件必须符合法律法规和党的方针政策,言简意赅,实事求是。

(三)拟稿人须准确规范填写《江西中医学院科技学院发文审批单》,在拟稿部门负责人审稿签字(会签公文还需会签部门负责人签字)后送办公室核稿。办公室负责人核稿签字后再按送相关学院领导审阅签发。

(四)以学院行政名义行文的请示、报告、通知、通报、批复等公文,由院长签发。以学院党、团名义行文的请示、报告、通知、通报、批复等公文,由党委书记签发。   

(五)院领导签发后,拟稿人将公文电子档发送办公室登记编填文号、打印。以党委、行政名义的行文由办公室按规定施印,其底稿和签发页附印发文一并存档。

三、本制度由江西中医学院科技学院办公室负责解释。

四、本制度自颁布之日起实施。

 

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